5 min de lectura
0 comentarios
Oportunidad para profesionales con experiencia en gestión de contratos que buscan un entorno de trabajo flexible y remoto.
A Conexión de talentos, una consultora de recursos humanos, ofrece un puesto de oficina en casa para Asistente de contrato en una empresa líder en el sector de Propiedad Intelectual, reconocido como Gran Lugar para Trabajar (GPTW) entre 2021 y 2024.
Esta posición es 100% remoto, proporcionando flexibilidad y la oportunidad de trabajar en un entorno innovador.
Principales responsabilidades del puesto.
El profesional que ocupa este vacante de oficina en casa Tendrá la misión de brindar apoyo administrativo y operativo en gestión de contratos.
- Con una inversión de mil millones de dólares, la multinacional suiza generará 12 empleos en EE.UU. en fábricas, tecnología y operaciones comerciales.
- Go Ahead Ireland anuncia 450 puestos de trabajo en Dublín: una oportunidad imperdible en el sector del transporte
- ¡Conviértete en tutor online para trabajar 20 horas por semana y ganar R$ 1.100,00/mes! UNICENTRO abre inscripciones para su programa de Tutorías de Cursos a Distancia
- Sicoob está convocando a candidatos interesados en trabajar como analista de negocios en Goiânia; Ofrece un excelente salario + R$ 1.800,00 en beneficios.
Las responsabilidades incluyen garantizar la organización de documentos, registrar clientes y contratos en sistemas internos y garantizar una comunicación eficiente con los clientes y los sectores internos.
El asistente será responsable de formalizar, dar seguimiento y controlar los contratos, contribuyendo a la integridad y fluidez de los procesos administrativos de la empresa.
Además, el asistente de contrato juega un papel crucial en el seguimiento de firmas, el marcado de elementos pendientes y la comunicación con los clientes sobre el estado del contrato.
El profesional también apoyará en la elaboración de informes de gestión y el seguimiento de vencimientos contractuales.
Actividades diarias
Las actividades principales incluyen:
Revisar y organizar documentos para el registro de clientes y formalización de contratos.
Registrar y mantener actualizados los datos de clientes y contratos en los sistemas internos.
Organizar el archivo físico y digital de los contratos.
Supervisar el proceso de firma del contrato y reenviarlo cuando sea necesario.
Informar a los clientes sobre suscripciones pendientes y requisitos contractuales.
Comunicarse sobre asuntos pendientes, liberaciones y estado del contrato.
Colaborar en la preparación de informes de gestión.
Monitorizar vencimientos contractuales.
Gestione solicitudes y atienda a los clientes a través de chat, correo electrónico y otros canales.
Apoyar al equipo en la revisión de documentos.
Interactuar con áreas como Finanzas, Legal y Comercial.
Requisitos de trabajo
Los requisitos para solicitar la vacante de oficina en casa El asistente de contrato incluye:
Completado la escuela secundaria; Deseable formación superior en Administración, Derecho, Gestión Comercial o áreas afines.
Experiencia previa en el área administrativa, especialmente en gestión de contratos y atención al cliente.
Conocimiento de gestión de contratos y sistemas ERP (diferencial).
Habilidades con el paquete Office, especialmente Excel y Word.
Buena comunicación oral y escrita, organización y atención al detalle.
Capacidad para trabajar con plazos y demandas simultáneas, con proactividad y sentido de urgencia.
Beneficios ofrecidos
La empresa ofrece un atractivo paquete de beneficios a sus empleados:
Salario de U$D 2.718,00.
Contratación CLT.
Trabajar 100% oficina en casa.
viaje de 4 días laborales por semana.
Bono de Comida o Bono de Alimentación.
Asistencia médica y odontológica.
Ayuda con el Ministerio del Interior.
Seguro de vida.
Pasos del proceso de selección
El proceso de selección para el puesto vacante de asistente de contrato En Talent Connection se incluirá:
1ª Inscripción.
2º Factores Conductuales.
3ª Entrevista a la consultora.
4ª Entrevista con el gerente.
5ª Contratación.
Sobre a empresa
A Conexión de talentos Actúa como una consultoría de RRHH y conecta a profesionales con empresas que buscan soluciones en Propiedad Intelectual.
La empresa es reconocida por ofrecer un excelente ambiente laboral, con enfoque en la innovación y la satisfacción de los empleados.
Panorama del mercado laboral
El mercado de asistentes contractuales se ha expandido, especialmente con la digitalización de los procesos corporativos y la creciente necesidad de control y formalización de las relaciones comerciales.
Los profesionales con habilidades administrativas y conocimientos en gestión documental tienen una alta demanda, especialmente en las empresas que operan en el área de Propiedad Intelectual.
La modalidad oficina en casa se ha consolidado como una tendencia permanente, ofreciendo flexibilidad y ampliando las posibilidades de contratación.
el viaje de 4 días laborales Es un diferencial que busca equilibrar productividad y calidad de vida, haciendo aún más atractivo el puesto.
Consejos para candidatos
Para destacar al momento de postular vaga Como asistente contractual, tenga en cuenta los siguientes consejos:
Resalte su experiencia administrativa y organizacional, presentando ejemplos concretos.
Demuestre conocimiento de la gestión de contratos y familiarícese con los términos esenciales.
Mejore sus conocimientos de Excel repasando funciones útiles para el control de la información.
Esté preparado para hablar sobre su experiencia de servicio al cliente, enfatizando su capacidad para comunicarse con claridad.
Demuestra tu capacidad para gestionar múltiples prioridades y mantenerte organizado en tus demandas.
Preguntas frecuentes sobre la vacante
¿Cómo es el día a día de un asistente contractual en la empresa? El profesional monitoreará el flujo de contratos, registrando información, revisando documentación y comunicándose con los clientes sobre asuntos pendientes.
¿Qué sistemas se utilizan para la gestión de contratos? La empresa probablemente utiliza plataformas ERP y sistemas de gestión documental, además de herramientas de la suite Office.
¿Cómo funciona la comunicación con clientes y áreas internas de forma remota? La comunicación se realiza a través del correo electrónico, chat corporativo y reuniones virtuales, lo que garantiza que toda la información quede registrada y monitoreada.
¿Cuáles son los principales retos de este puesto? Los desafíos incluyen mantener la organización de múltiples contratos, asegurar la precisión de la información y coordinar acciones con diferentes áreas de la empresa.
¿Cómo funcionan los cuatro días laborables? Este modelo permite a los empleados tener un día libre adicional, equilibrando su carga de trabajo semanal.
¿Cómo ayuda la empresa a los nuevos empleados a adaptarse al modelo de teletrabajo? La empresa ofrece un programa de incorporación remota y soporte para garantizar que tenga la infraestructura que necesita para trabajar de manera eficiente.
Cómo postularse para el puesto de oficina en casa
Si estás interesado en postularte para la vaga del asistente de contrato, acceda al sitio web de Conexión de talentos 👈👈👈 y sigue las instrucciones para registrarte.
Esta es una oportunidad increíble para cualquiera que busque una trabajo de oficina en casa en una empresa reconocida e innovadora.
FUENTE: QUEROHOME
