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Si aún tienes dudas, ten en cuenta que una gestión financiera eficiente es el pilar que sustenta el crecimiento de tiendas o franquicias a largo plazo. Al fin y al cabo, el control de ingresos y gastos es la base para tomar decisiones y crear estrategias para alcanzar los resultados esperados.
Aunque la importancia de una buena gestión financiera sea evidente, muchos comerciantes no prestan la debida atención al tema y acaban con las cuentas perjudicadas.
De acuerdo con una investigación realizada por Compra Ahora con el Instituto Locomotiva, el 98% de los minoristas tiene alguna dificultad financiera. Y el ranking de los mayores desafíos quedó así:
- gastos (18%);
- gestión financiera (15%);
- competencia (10%);
- fijación de precios (7%).
La buena noticia es que puedes superar estas dificultades con una gestión financiera eficiente. ¿Cómo? ¡Sigue leyendo y entiende cómo usar las prácticas de control financiero a favor de tu negocio!
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¿Qué es la gestión financiera en el comercio?
La gestión financiera en el comercio es el conjunto de procesos y actividades de planificación, organización, control, análisis y seguimiento de los ingresos y gastos de dinero en la tienda. En general, reúne prácticas que buscan maximizar las ganancias y reducir costos conforme a los objetivos de la marca.
Sus funciones incluyen, por ejemplo:
- planificación financiera y presupuestaria: creación de metas a corto y largo plazo, límite de presupuesto por sector y proyecciones de ingresos y gastos;
- gestión del flujo de caja: seguimiento de las transacciones del flujo de caja en tiempo real para evitar fraudes y errores;
- control del inventario: enfoque en evitar exceso o falta de productos, optimizar operaciones y reducir costos;
- gestión de costos: control de los gastos y del margen de beneficio de los productos/servicios;
- monitoreo de indicadores: análisis completos de informes con indicadores financieros, como ROI e índice de liquidez, y demostrativos, como DRE (Demostrativo de Resultados del Ejercicio);
- conformidad legal y fiscal: garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales, regulatorias y contables, además de mitigar riesgos legales y financieros.
¿Cómo ayuda una gestión financiera eficiente a tener más rentabilidad?
Ante estas funciones, es posible imaginar que una gestión financiera eficiente impacta positivamente cualquier tipo de negocio. Por lo tanto, afecta de manera directa los resultados de la tienda, como la rentabilidad, los costos, los ingresos y las inversiones.
Veamos a continuación cómo el control de las finanzas en el comercio contribuye a aumentar tus ganancias y promover la expansión de la marca.
Control de costos
Cuando hay una buena gestión de los movimientos financieros de la tienda, es más fácil identificar gastos innecesarios y/o excesivos y planificar el pago de cuentas sin dejar la caja en números rojos.
Y todas estas prácticas llevan al aumento de la margen de beneficio. Al fin y al cabo, el negocio comienza a producir más con menos, manteniendo la calidad de los productos y la eficiencia operativa.
Además de seguir los gastos operacionales y administrativos, el gestor minorista debe:
- negociar mejores plazos, valores y condiciones de pago con los proveedores;
- optimizar los procesos para evitar pérdida de tiempo y recursos;
- controlar de cerca cada centavo que sale de la caja.
Otro beneficio asociado a la reducción de costos es ofrecer precios competitivos a los clientes y alta calidad de los productos para mejorar el posicionamiento de la marca en el mercado.
Aumento de los ingresos
Como consecuencia de la reducción de costos, hay un aumento de los ingresos de la franquicia. Sin embargo, para facturar más, la gestión financiera tiene la misión de encontrar oportunidades de expansión y otras estrategias, como:
- diversificación del mix de productos;
- expansión de canales y puntos de venta;
- uso de técnicas de fijación de precios basadas en datos internos y del mercado;
- creación de programas de fidelidad;
- aumento del ticket medio de las ventas con el uso de estrategias de marketing.
Inversiones estratégicas
Las inversiones también afectan la rentabilidad de una franquicia. Esto se debe a que, cuando están bien planificadas y calculadas, representan la expansión hacia nuevos mercados y actualizaciones de tecnología y sistemas para mejorar la eficiencia operativa.
Sin mencionar la posibilidad de ofrecer más entrenamientos para que franquiciados y equipos logren buenos resultados.
Por lo tanto, con inversiones estratégicas, la marca puede fortalecer su posición competitiva a largo plazo y garantizar un crecimiento sostenible.
Equilibrio en el inventario
El control del inventario es vital para que el negocio reduzca costos y mejore su rentabilidad, ya que evita inversiones innecesarias en productos que quedan estancados o la falta de artículos que genera insatisfacción entre los clientes y pérdida de ventas.
Así, una gestión financiera eficiente es el camino para mantener la rotación del inventario en equilibrio y las cuentas en números negros.
Análisis de la margen de beneficio y fijación de precios
El control de las finanzas contribuye directamente a elevar el margen de beneficio con ajustes en la fijación de precios y en los costos, y generar más rentabilidad para el minorista.
Al fin y al cabo, uno de los análisis de la gestión es identificar cuánto beneficio genera un producto o una categoría para el negocio. Así, es posible tomar decisiones sobre fijación de precios, promociones e incluso variedad del catálogo.
Planificación financiera y presupuestaria
Para maximizar la rentabilidad, una gestión financiera eficiente elabora la planificación financiera y presupuestaria para el año, que incluye metas realistas y el uso de estrategias posibles para impulsar los resultados.
Aparte de la posibilidad de proyectar ingresos y gastos y entender áreas de mejora para tener más eficiencia y beneficios.
En la planificación, es posible abordar todos los aspectos del control financiero del negocio, como la gestión del capital de trabajo y de las ventas.
¿Cómo hacer tu gestión financiera más eficiente?
Para tener una gestión financiera eficiente en el comercio no basta con tener buenos profesionales en el equipo. Ellos necesitan sistemas tecnológicos con recursos que realmente atiendan sus necesidades diarias.
Por eso, el mejor consejo que podemos dar es: invierte en software de gestión financiera para automatizar procesos, integrar datos de diversos sistemas y realizar análisis completos. Así, las decisiones de los minoristas se basan en el escenario actual y real de la marca y no en suposiciones.
¡Buena ventas! Este artículo fue escrito por F360, plataforma de gestión financiera para tiendas y franquicias, que hace que la gestión de estos negocios sea mucho más eficiente, segura, fácil y dinámica.
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