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Microsoft Visio es una herramienta de diagramación que Microsoft envía fuera de su paquete anual de Office 365. Esta herramienta de diagramación se utiliza principalmente para crear y compartir diagramas, como flujogramas, diagramas de Venn, organigramas, diagramas de red, P&IDs y mucho más. Como los usuarios necesitan pagar un valor adicional para obtener las tarifas anuales de licencia, tienden a comenzar a usar herramientas diferentes para crear diagramas. Una de las herramientas prominentes que la mayoría de los usuarios utiliza es MS Excel, donde tienden a crear Plan de Evacuación para Excel, que se parecen mucho a Visio. Sin embargo, debido a la falta de plantillas, símbolos y habilidades de diagramación, crear un diagrama de Visio a partir de Excel no se recomienda para uso profesional.
Crear P&ID para Excel de Visio a partir de Excel será agotador, ya que este no proporciona plantillas principales ni elementos de diagramación. En lugar de utilizar herramientas complicadas y complejas, debe usar EdrawMax, que se considera una alternativa sólida a Visio por varios motivos.
Diseñar planes de evacuación utilizando Excel parece ser una tarea fácil, ya que la mayoría de los sistemas hoy en día vienen con una versión de prueba del Microsoft Suite. Sin embargo, lo que la mayoría de los usuarios no entiende es que MS Excel es una herramienta creada para trabajar en hojas de cálculo complejas.
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Seguramente puede hacer un plan de evacuación en Excel, pero debe preguntarse: ¿el diseño vale su tiempo y esfuerzo? De lo contrario, puede comenzar a usar EdrawMax, que también viene con una versión gratuita. Existen algunos otros recursos increíbles en EdrawMax.
Excel es predominantemente una herramienta de hoja de cálculo. Le permite crear tablas de contabilidad largas y complejas que puede compartir con sus colegas sin preocuparse por las fuentes o formato. Sin embargo, la herramienta no tiene varios recursos de diseño y, si está utilizando una versión más antigua de Office, puede que ni siquiera obtenga buenas opciones de diseño. A diferencia de MS Excel, EdrawMax libera actualizaciones constantes para sus usuarios y está desarrollado exclusivamente para crear más de 280 tipos diferentes de diagramas. Desde la creación de tablas hasta el trabajo en gráficos de radar, EdrawMax es una potencia de opciones increíbles.
¿Le gustaría crear automáticamente un flujograma detallado y pulido de Visio a partir de un libro de trabajo de Excel? Puede hacerlo utilizando las plantillas del Visualizador de Datos. Cada plantilla tiene un libro de trabajo de Excel asociado que se utiliza para convertir datos del proceso en un flujograma en Visio. También puede utilizar su propia plantilla personalizada de Excel, asignar datos de Excel a formas en el asistente Crear diagrama a partir de datos y crear el diagrama automáticamente. Incluso puede agregar columnas de datos adicionales en Excel que se convierten en datos de forma de Visio.
Visio también admite la sincronización bidireccional entre el diagrama de Visio y el libro de trabajo de Excel. No solo puede crear el flujograma editando datos en Excel y actualizando el diagrama de Visio, sino que también puede hacer cambios en el diagrama de Visio y actualizar los datos de Excel a partir del diagrama.
Excel depende de herramientas de terceros para aprovechar las opciones de diseño. Estas herramientas de terceros a veces crean problemas innecesarios en su sistema, como desacelerar o poner sus datos en riesgo significativo. EdrawMax es una herramienta impulsada por todas las opciones de diseño. No necesita depender de otras herramientas solo para disfrutar de algunas funciones básicas para hacer un plan de evacuación. Desde el modo de enfoque hasta el modo de presentación, puede realizar múltiples actividades con EdrawMax.
EdrawMax incluye un gran número de bibliotecas de símbolos. Puede construir rápidamente cualquier tipo de diagrama con más de 50.000 símbolos habilitados para vector. Si no puede localizar los símbolos necesarios, puede importar fácilmente algunas imágenes/íconos o crear su propia forma y guardarla como símbolo para uso posterior.
Los símbolos de evacuación habilitados para vector de EdrawMax pueden ser fácilmente ampliados, remodelados, coloreados y formateados para satisfacer sus necesidades. Simplemente dirígete a la parte ‘Símbolos’ de EdrawMax y selecciona la sección ‘Símbolo Predefinido’ en la barra de herramientas superior. Cientos de categorías de símbolos están accesibles para que los utilice e incorpore en su plan de evacuación.
Además, EdrawMax cuenta con una gran biblioteca de plantillas. Tenemos más de 25 millones de usuarios registrados que han producido una comunidad de plantillas completa para cada diseño. Simplemente dirígete a la sección de plantillas del panel izquierdo y escribe cualquier plantilla que estés buscando en la barra de búsqueda. Traerá cientos de plantillas pre-creadas que puede utilizar de inmediato para satisfacer sus necesidades.
¿Está buscando una alternativa a Visio?
Aquí hay una lista con más de 5 alternativas a Visio (pagadas y gratuitas) para ayudarle a crear diagramas con aspecto profesional en minutos:
- Visme
- Draw.io
- Lucidchart
- SmartDraw
- OmniGraffle
1. Visme
Visme es una herramienta de diseño con algunas características importantes que la diferencian en comparación con las otras herramientas de esta lista. En particular, Visme diseñó el editor de arrastrar y soltar con características intuitivas que permiten que cualquier persona cree recursos visuales de nivel profesional. Usando Visme, puede crear diagramas profesionales y atractivos. Es una alternativa eficaz a Visio, especialmente para usuarios que buscan una herramienta adecuada para sus necesidades de diseño.
2. Draw.io
La próxima herramienta a explorar es Draw.io. Es una excelente solución para usuarios que buscan una alternativa gratuita y de código abierto a Visio para la creación de diagramas. Draw.io tiene una interfaz minimalista similar al estilo que Google ha implementado en su conjunto de aplicaciones web.
Draw.io es una herramienta confiable para diseñar diagramas. Utiliza una pila de código abierto que los profesionales de TI utilizan para explicar diagramas complejos.
3. Lucidchart
Lucidchart es una herramienta de diagrama centrada en la colaboración. Lucidchart viene con muchas formas en sus bibliotecas especializadas. Puede navegar a través de flujogramas, wireframes, diagramas de diseño y flujos de interfaz del usuario de Lucidchart. Lucidchart le permite hacer diagramas de sistemas y procesos cuando se trata de servicios y operaciones de personas. Puede diagramar, colaborar y mejorar la visualización de datos en una plataforma.
4. SmartDraw
SmartDraw es un software de diagrama con un conjunto interesante de características automatizadas. Estas características automatizadas son uno de los principales recursos diferenciadores que a los usuarios de SmartDraw les encanta. Además, muchos usuarios utilizan SmartDraw como una herramienta para mapear sistemas complejos. Las características de wireframing también hacen de SmartDraw una herramienta popular para la disposición de flujos de usuarios para aplicaciones y sitios web. Otro recurso que hace que SmartDraw sea atractivo para los usuarios es su robusta biblioteca de plantillas. Esta biblioteca ofrece a los usuarios acceso a recursos visuales que algunos competidores no tienen.
5. OmniGraffle
OmniGraffle es una aplicación desarrollada por Omni Group. El grupo Omni tiene una serie de aplicaciones y software hechos especialmente para Macs, iPads, iPhones y otros productos de Apple. Uno de los recursos críticos de OmniGraffle es que funciona en cualquier dispositivo Apple que desee utilizar. Este uso entre dispositivos es excelente para los usuarios que disfrutan trabajar en dispositivos móviles, tabletas y computadoras.
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