Lo que necesitas saber sobre planificación y control de obras

¿Quieres saber cómo tener una planificación y control eficiente para hacer que tu obra sea más eficiente? ¡Entonces acompáñanos en este post!

Sabemos que la planificación y control de obras en la construcción civil es algo esencial. Sin embargo, también forma parte de uno de los mayores desafíos, especialmente entre las constructoras que buscan destacarse y desarrollarse en el mercado. Además, los procesos de planificación y control de obras tienen una larga duración. El plazo total puede variar de meses a años.

Especialmente por involucrar en la mayoría de las veces altos inversiones, cada detalle planeado puede reducir los costos para la constructora y garantizar la construcción y finalización de una obra de la manera más eficaz.

No obstante, para llevar a cabo esta planificación y control de obra, es necesario seguir algunos conceptos de gestión importantes y luego adaptarlos a tu tipo de negocio y construcción.

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A continuación, vamos a mostrarte cómo es posible planificar y ejecutar tus acciones y control y monitoreo en la construcción civil, por lo que no dejes de leer nuestro post.

Tenga un Presupuesto Bien Definido

Primero que todo, sabe con precisión cuál es la obra que pretendes realizar y cuál es el margen de ganancia para esta actividad.

Además, verifica también cuánto podrás gastar en los materiales necesarios, mano de obra y también en la contratación de servicios y profesionales externalizados, como el técnico de seguridad laboral o el técnico de enfermería, por ejemplo.

También hay gastos relacionados con la administración, control de riesgos y el equipo de estrategias y gestión.

Invertir en este departamento también hará una enorme diferencia para tu obra de construcción civil, ya que podrás mitigar la mayoría de los riesgos y también estarás preparado para hacer nuevas negociaciones, enfrentar contingencias e imprevistos, y conseguir descuentos a lo largo de la vida de la obra.

Si tu empresa va a realizar una obra en una estación de tratamiento de agua, por ejemplo, revisa cuáles son los gastos de alquiler de recursos hasta el lugar, medios de transporte y si hay alguna tarifa de peaje.

Por último, siempre añade una cantidad adicional a tu presupuesto. Es muy común que, tras la construcción de una obra, los presupuestos tengan una diferencia de valor.

Esta diferencia es precisamente por el nivel de planificación de la constructora. Por eso, asegúrate de verificar todos los detalles de valores.

Ve Cómo Será la Logística en la Construcción Civil

El siguiente paso es detallar al máximo cómo será la logística a lo largo de la obra. Verifica cuáles son las mejores formas de promover la mayor circulación de los profesionales, las máquinas y los equipos.

Este paso también garantizará que la obra se realice con más optimización y dinamismo. Si la logística del espacio de la obra está bien planificada y monitorizada, ¡es posible incluso acabar el proyecto antes de lo esperado!

Por eso, la gestión de la logística de la obra en la construcción civil debe realizarse con anticipación. Realiza proyecciones y previsiones de cómo será el trabajo y el flujo de personas, máquinas y recursos, para que, a lo largo del desarrollo de la obra, las modificaciones finales sean más fáciles de llevar a cabo.

Si tu constructora va a realizar obras en una empresa de alpinismo industrial, es importante también estudiar cómo es la ubicación y el espacio de la empresa. Así, la proyección y el control se volverán más fáciles de gestionar.

Hoy en día, existen diversas herramientas tecnológicas que ayudan a los gestores de obra a organizar la logística de trabajo. ¡Utiliza estos avances de la tecnología a favor de tu empresa y ten más facilidad para realizar tus proyecciones!

Otros Planes Esenciales

Además de los elementos mencionados arriba, también es esencial analizar factores relacionados con el plazo, valores y la documentación necesaria, como:

• Si hay necesidad de que el cliente realice un financiamiento con la constructora;
• Si hay necesidad de contratar solo mano de obra y/o externalización o ambos;
• Realizar un cronograma con todos los gastos financieros a lo largo y después de la obra;
• Realizar un cronograma con todas las actividades ejecutadas, separadas por departamento;
• Analizar y registrar cuáles serán las herramientas y equipos que se utilizarán en la obra, y si hay algún costo adicional por ello;
• Verificar si hay proyectos, obras y servicios adicionales, como la obra estructural, hidráulico, eléctrico, arquitectónico, ambiental, obra de prevención de incendios, galvanización a fuego, etc.;
• Planificación del sitio de la obra;
• Verificación de toda la documentación necesaria para que la constructora se mantenga regularizada ante los organismos responsables.

Adquisición de Todos los Materiales Necesarios y Empresas Contratadas

Una vez realizada la planificación, es hora de negociar con todas las empresas necesarias para externalizar algunas de las actividades de la obra, así como la negociación para la compra de las materias primas, insumos y alquiler de máquinas y equipos necesarios.

Recuerda: todas las negociaciones tienen como objetivo la reducción de precios, por esa razón, es importante registrar el precio desde el inicio de la planificación como el original y ofrecido inicialmente por las empresas.

Además, también es importante resaltar que, a lo largo del proyecto, algunas negociaciones aún pueden quedar pendientes. Para ello, siempre ten un buen negociador en tu equipo.

Así, tu constructora puede conseguir los mejores precios del mercado y obtener un mayor control en las actividades de la construcción civil.

Gestiona Todas las Actividades en la Construcción Civil

Por último, realiza la mejor gestión posible de cada una de las actividades en tu obra. Analiza el nivel de servicio y la calidad de cada actividad.

También analiza las actividades de los profesionales contratados, como el técnico de seguridad laboral, el técnico de enfermería, entre otros profesionales.

Muchos constructores, buscando formas de hacer que sus empleados se mantengan capacitados y actualizados, también ofrecen cursos de capacitación.

En el Senai, por ejemplo, es posible aprender sobre diversas actividades relacionadas con la construcción y la gestión de obras y proyectos.

Además, el Senai también ofrece cursos de administración y gestión de empresas, marketing, relaciones y negociación. Todo para hacer que los profesionales realicen sus actividades de la mejor manera posible y que tu constructora tenga éxito.

Ahora que ya sabes sobre la planificación y control de obras en la construcción civil, ¿qué te parece aplicar estos consejos ahora mismo?

Este artículo fue escrito por Rafaela Ricardo, Creadora de Contenido de Soluções Industriais.