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Considere lo que aún no ha cambiado, lo que está en curso y lo que cambiará en los próximos años
A partir de la implementación de la Ley Complementaria nº 214/2025 y de las portarias asociadas a la reforma tributaria, microemprendedores individuales (MEIs) y pequeñas empresas comienzan a enfrentar cambios importantes en la emisión de la factura electrónica (NF-e, NFC-e) y de la factura de servicio electrónica (NFS-e). Entender lo que va a cambiar y cómo prepararse ya es fundamental — aunque los plazos finales aún estén en curso.
Lo que está cambiando
- La adopción de un diseño estandarizado nacional para NF-e, NFC-e y NFS-e entra en vigor gradualmente. A partir de enero de 2026, el modelo estándar debe ser obligatorio para municipios y empresas.
- Para NF-e y NFC-e, la Nota Técnica 2025.002 determina la inclusión de campos para los nuevos tributos de la reforma: el Impuesto sobre Bienes y Servicios (IBS), la Contribución sobre Bienes y Servicios (CBS) y el Impuesto Selectivo (IS).
- Las empresas optantes por el Simples Nacional — régimen aplicable a muchos MEIs — tienen plazo diferenciado para adaptación: según el portal Contábeis, para estas empresas el llenado de los nuevos campos solo será obligatorio a partir de 2027.
- Específicamente para MEIs, según la Fenacon, se prevé la obligatoriedad de emisión de facturas en más operaciones y la creación de una nueva categoría de nanoemprendedor (con facturación menor) para casos especiales.
Por qué esto importa para MEIs y pequeñas empresas
Para quienes son MEI o dirigen una pequeña empresa, estos cambios pueden impactar de dos maneras principales:
- Operativamente – Será necesario adecuar sistemas de emisión de facturas, ya sea a través de software o servicio contable, para incorporar el nuevo diseño, nuevos campos y códigos (CFOP, CRT, etc.). Por ejemplo, el blog GestãoClick menciona que para MEIs la inclusión del código “4 – Simples Nacional – Microemprendedor Individual – MEI” en las facturas comenzó a ser obligatoria en 2025.
- Financieramente – Aunque el régimen Simples Nacional tenga un plazo más largo, fallas de adecuación pueden resultar en rechazo de facturas, imposición de obligaciones accesorias o necesidad de corrección retroactiva. Para pequeños negocios, estas repercusiones pueden generar costos extras o pérdida de tiempo, lo que representa un impacto directo en el “bolsillo”.
Cómo adaptarse ahora
Aquí hay algunos pasos prácticos para prepararse con anticipación:
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- Verifique junto a su software de emisión de facturas o al contador si el sistema se está actualizando para el nuevo diseño de NF-e/NFC-e según la Nota Técnica 2025.002.
- Inicie el período opcional (octubre a diciembre de 2025 para muchos casos) como un período de prueba para familiarización, incluso si su empresa aún no está obligada.
- Entrene a su equipo (o usted mismo, en el caso de MEI) para la emisión correcta de facturas, control de códigos, CFOP/CRT y retenciones que pueden venir con la nueva reforma.
- Mantenga su contabilidad o socio contable informado y alineado: cambios atrasados o errores pueden generar retrabajo o penalizaciones.
- Monitoreo continuo: la reforma tributaria trae un cronograma escalonado, pero retrasos, exigencias municipales o estatales pueden ocurrir — estar atento evita sorpresas.
Lo que aún no cambia por el momento
- Si usted es MEI o está en el Simples Nacional, la obligatoriedad de llenar los nuevos campos de NF-e/NFC-e permanece opcional hasta 2027 en muchos casos.
- La cobranza inmediata de los tributos IBS, CBS o IS no se realizará solo por culpa de este nuevo diseño. El enfoque inicial está en la estandarización, no en la nueva carga inmediata.
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