Infotec será responsable de los servicios de operaciones de almacenamiento, traslado de materiales y expedición de órdenes de compra de Transpetro
Infotec Brasil informó en un hecho relevante en la tarde de este día (09/12) que ganó otro contrato con la petrolera brasileña Petrobras, donde Infotec será responsable de los servicios de operaciones de almacenamiento, transferencia de materiales y expedición de órdenes de compra de Transpetro. El servicio también incluye la gestión de riesgos y la seguridad operativa de la actividad.
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Con un equipo calificado y competente, el negocios trabajará en un contrato más de operación de almacenes, realizando operaciones logísticas de almacenamiento y movimiento de materiales, aportando equipos y recursos humanos.
En este contrato con Petrobras, Infotec actuará en diferentes partes del país, en todas las regiones geográficas desde Santa Catarina hasta Manaus, con más de 30 colaboradores en este proyecto.
Este acuerdo tiene la modalidad de entregas por SLA, las entregas se realizan a través del nivel de servicios pactado y entregado. Adicionalmente, se paga por la eficiencia y calidad de las entregas.
Principales actividades a realizar con Transpetro, filial de Petrobras
Ejecución de Operaciones y Actividades de Depósito
• Organización, mantenimiento y gestión de espacios de almacenamiento;
• Apoyo en el control de la integridad estructural de los yacimientos;
• Gestión física y contable de inventarios y materiales en almacenes;
• Verificación física de la calidad e integridad de los materiales;
• Preparación y proceso de despacho y entrada de materiales;
• Inventarios periódicos;
• Servicios de inspección;
Apoyo a la gestión de logística de materiales
• Apoyo en la gestión de operaciones, procesos de almacenamiento y transferencia de materiales;
• Recepción contable de materiales importados y nacionales;
• Agilización de la contabilidad y transferencia de materiales;
• Control de materiales;
Apoyo a la gestión de riesgos y seguridad operacional
• Apoyo en el cumplimiento de la legislación, normas, procedimientos y requisitos aplicables al almacenamiento y traslado de materiales;
• Apoyo en la disposición de los residuos generados;
• Apoyo en la gestión de auditorías e inspecciones internas;
• Apoyo en la identificación y tratamiento del incumplimiento;
• Apoyo en diálogos de seguridad, evaluación de riesgos y seguridad en la planificación de servicios necesarios para las operaciones.
Apoyo a la Gestión de Reclamaciones Administrativas y Contractuales
• Diligencia de procesos de contratación y planes de acción;
• Apoyo en la inspección de contratos, incluyendo transporte y manejo de carga;
• Seguimiento de proyectos, acciones estratégicas, desempeño operativo y financiero;
• Emisión de Solicitud de Compra;
• Control documental y de plazos.
Agilización de órdenes de compra de materiales y servicios asociados.
• Verificación de la calidad y consistencia de las órdenes de compra;
• Soporte para la gestión de órdenes de compra de materiales y servicios;
• Apoyo en el cierre o cancelación de órdenes de compra;
• Contacto con proveedores con el fin de garantizar y monitorear la entrega del material de la orden de compra.
Acompañamiento de Compras para Inventario
• Asegurarse de que el material solicitado llegue al almacén con la documentación y despacho adecuados;
• Seguimiento de las compras de acciones a través de la herramienta electrónica de Infotec Brasil;
• Actuar en apoyo a las áreas de interfase en el seguimiento de compras para stock;
aplicación de multas
• Llevar a cabo el proceso de aplicación de sanciones y multas, con todas las acciones pertinentes;
• Recibir y verificar solicitudes de multas, emitir reportes y apoyar áreas de interfase.
Informes
• Servicios de informes, incluyendo estado de pedidos, indicadores y procesos de adquisición, considerando la presentación de gráficos, cálculos o índices de desempeño relacionados con los procesos de adquisición;
Este es otro contrato en el que Infotec Brasil demuestra su capacidad para prestar servicios de BPO (business process outsourcing) en el área de Supply Chain Management, con entregas directamente relacionadas con la calidad y el tiempo de entrega, promoviendo eficiencia, costos más competitivos, en cumplimiento normativo.
