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Una oportunidad de trabajo remoto con salario competitivo y beneficios está disponible para quienes deseen actuar como Asistente de Contratos. Descubre más sobre las responsabilidades y requisitos de esta vacante que puede ser el próximo paso en tu carrera.
Si estás en busca de una oportunidad de trabajo remoto con remuneración atractiva, una excelente vacante está disponible.
La Consultoría Conexión Talento, en colaboración con una de las mayores empresas brasileñas en el sector de soluciones en Propiedad Intelectual y reconocida en el ranking de «Great Place to Work» (GPTW) de 2021 a 2024, está en proceso de selección para el cargo de Asistente de Contratos.
La vacante es 100% home office, lo que permite que trabajes desde cualquier lugar de Brasil.
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El profesional elegido para esta función será responsable de apoyar al sector administrativo y operacional en la gestión de contratos, realizando actividades como organización de documentos, registro de clientes y contratos, además de asegurar la comunicación eficiente entre clientes y diferentes áreas de la empresa.
La posición exige una atención especial al control de plazos y a la formalización de los procesos administrativos.
Principales responsabilidades del cargo
El Asistente de Contratos tiene un papel esencial en el proceso de gestión de documentos y contratos dentro de la empresa.
Entre las funciones destacadas para la posición, están la revisión y organización de documentos, el mantenimiento de un archivo físico y digital organizado, además del seguimiento de las firmas de los contratos.
También será necesario señalar pendientes y mantener comunicación constante con los clientes y sectores internos sobre el estado de los contratos, garantizando que el proceso transcurra de forma eficiente.
Otras atribuciones incluyen el apoyo en la elaboración de informes gerenciales y el monitoreo de los vencimientos contractuales.
El asistente también será responsable de interactuar con los equipos de los sectores financiero, jurídico y comercial, proporcionando apoyo en diversas demandas.
Además, el profesional deberá controlar el proceso de bloqueos de usuarios en situaciones de rescisión o cancelación de contratos, así como seguir la liberación de nuevos accesos y el registro de rangos de facturación, siempre manteniendo el orden y la organización en el sistema de la empresa.
Actividades específicas del Asistente de Contratos
Las responsabilidades diarias del Asistente de Contratos involucran actividades variadas e importantes para el avance de los procesos de la empresa.
Veamos a continuación las principales tareas que se llevarán a cabo:
- Revisar y organizar documentos para el registro de clientes y formalización de contratos.
- Registrar y mantener actualizados los datos de clientes y contratos en los sistemas internos.
- Garantizar la organización del archivo físico y digital de contratos, facilitando el acceso y la consulta.
- Actualizar el proceso de firma de los contratos y reenviar cuando sea necesario.
- Informar a los clientes sobre pendientes de firmas y requisitos contractuales.
- Mantener comunicación constante sobre pendientes, liberaciones y estado de los contratos.
- Apoyar en la elaboración de informes gerenciales y en el seguimiento de vencimientos contractuales.
- Controlar solicitudes y proporcionar atención a clientes a través de chat, correo electrónico y otros canales.
- Revisar documentos internos, garantizando que todos estén en conformidad con los procedimientos de la empresa.
- Interactuar con otras áreas de la empresa, como Finanzas, Jurídico y Comercial, para garantizar el avance de los procesos.
- Notificar a los sectores internos sobre nuevas contrataciones y seguir la liberación de nuevos usuarios.
- Realizar bloqueos de usuarios en caso de rescisión o cancelación de contratos.
- Controlar nuevas ventas y registrar pedidos para la emisión de facturas.
- Revisar los pagos de nuevas contrataciones y organizar documentos administrativos y financieros.
Estas actividades son esenciales para garantizar que la empresa siga funcionando de manera fluida y organizada.
La persona seleccionada para el cargo desempeñará un papel vital para el buen funcionamiento de los procesos internos, colaborando con varias áreas y garantizando que todas las etapas contractuales se cumplan correctamente.
Requisitos para la vacante
La vacante está abierta para candidatos con educación secundaria completa.
No obstante, es deseable que el candidato esté cursando una licenciatura en Administración, Derecho, Gestión Comercial o áreas afines.
Tener experiencia previa en el área administrativa, especialmente en gestión de contratos, será considerado un diferencial.
La experiencia en atención al cliente también es importante, ya que el cargo exige comunicación constante con diversos sectores y clientes.
Además, el candidato debe tener conocimiento en sistemas de gestión de contratos y ERP (sistemas de gestión empresarial), lo que será un diferencial.
La habilidad en el Paquete Office, especialmente en Excel y Word, también es esencial, pues muchas de las tareas requieren el uso de estos programas.
Otras habilidades importantes incluyen una buena comunicación oral y escrita, organización, atención a los detalles, capacidad de trabajar con plazos ajustados y demandas simultáneas, además de una actitud proactiva y senso de urgencia.
El profesional también debe tener enfoque en la organización y ser capaz de trabajar en equipo, con buena adaptabilidad a las diferentes demandas que surjan.
Beneficios ofrecidos por la vacante
Para los seleccionados, la empresa ofrece un paquete de beneficios competitivo, incluyendo:
- Salario de R$ 2.718,00, compatible con la función.
- Contratación CLT, con todos los derechos laborales.
- Trabajo 100% home office, ofreciendo flexibilidad y autonomía.
- Jornada laboral de 4 días hábiles por semana, lo que proporciona más tiempo libre para el profesional.
- Vale Alimentación o Vale Refeição, para garantizar una alimentación adecuada.
- Asistencia Médica y Odontológica, para cuidar la salud del colaborador.
- Ayuda Home Office, para que el profesional tenga un ambiente de trabajo adecuado.
- Seguro de Vida, ofreciendo seguridad y tranquilidad.
Estos beneficios son un atractivo adicional para quienes desean ingresar al mercado laboral de forma remota, sin renunciar a una remuneración justa y a una buena calidad de vida.
Cómo postularse a la vacante
Para inscribirse en la vacante, los interesados deben acceder al enlace disponible y seguir el proceso de selección indicado por la empresa.
Las etapas incluyen el registro en el sitio, la evaluación de factores comportamentales, entrevistas con la consultoría y el gestor de la vacante, y, por último, la contratación del candidato aprobado.
Etapas del proceso de selección:
- Registro en el sitio.
- Evaluación de factores comportamentales.
- Entrevista con la consultoría.
- Entrevista con el gestor de la vacante.
- Contratación del candidato aprobado.
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