Portugués 
Inglés 
Español 
5 min de lectura 
0 comentarios 
Oportunidad Para Profesionales Con Experiencia En Gestión De Contratos Que Buscan Un Ambiente De Trabajo Remoto Y Flexible
La Conexión Talento, consultoría de recursos humanos, está ofreciendo una vacante de trabajo en casa para asistente de contratos en una empresa líder en el sector de Propiedad Intelectual, reconocida como Great Place to Work (GPTW) entre 2021 y 2024.
Esta posición es 100% remota, proporcionando flexibilidad y la oportunidad de trabajar en un ambiente innovador.
Principales Responsabilidades De La Vacante
El profesional que ocupe esta vacante de trabajo en casa tendrá la misión de prestar soporte administrativo y operativo en la gestión de contratos.
-
Trabaja en Shopee: la empresa abre en Brasil más de 90 vacantes en un nuevo Centro de Distribución en Ceará y promete generar 300 empleos en una operación logística multimillonaria que amplía la disputa con Amazon y Mercado Livre en el Nordeste.
-
¡Trabaja en el SAMU! Inscripciones abiertas para una vacante con salario de hasta R$ 13 mil en un nuevo concurso con más de 500 oportunidades para niveles medio, técnico y superior; la selección tendrá 6 etapas y contratos de hasta 3 años.
-
La multinacional japonesa Nidec, propietaria de la marca Embraco, abrió más de 50 vacantes técnicas en Joinville con salarios de hasta R$ 4,4 mil para mecanizado, mantenimiento y manufactura, además de beneficios como PPR, becas de estudio y plan de salud.
-
Carrefour está contratando carnicero con salario y beneficios atractivos; vea cómo postularse y trabajar en Caxias do Sul
Las responsabilidades incluyen garantizar la organización documental, realizar el registro de clientes y contratos en los sistemas internos y asegurar una comunicación eficiente con clientes y sectores internos.
El asistente será responsable de la formalización, seguimiento y control de contratos, contribuyendo a la integridad y fluidez de los procesos administrativos de la empresa.
Además, el asistente de contratos desempeña un papel crucial en el seguimiento de firmas, señalización de pendientes y comunicación con clientes sobre el estado de los contratos.
El profesional también apoyará en la elaboración de informes gerenciales y en el seguimiento de vencimientos contractuales.
Actividades Diarias
Las principales actividades incluyen:
Comprobar y organizar documentos para el registro de clientes y formalización de contratos.
Registrar y mantener actualizados los datos de clientes y contratos en los sistemas internos.
Organizar el archivo físico y digital de contratos.
Seguir el proceso de firma de los contratos y reenviar cuando sea necesario.
Señalar a los clientes sobre pendientes de firmas y requisitos contractuales.
Comunicar sobre pendientes, liberaciones y estado de contratos.
Ayudar en la elaboración de informes gerenciales.
Monitorear vencimientos contractuales.
Controlar solicitudes y atender a clientes por chat, correo electrónico y otros canales.
Apoiar al equipo en la revisión de documentos.
Interactuar con áreas como Financiera, Legal y Comercial.
Requisitos Para La Vacante
Los requisitos para postular a la vacante de trabajo en casa de asistente de contratos incluyen:
Educación secundaria completa; deseable superior cursando en Administración, Derecho, Gestión Comercial o áreas relacionadas.
Experiencia anterior en el área administrativa, especialmente en gestión de contratos y atención al cliente.
Conocimiento en sistemas de gestión de contratos y ERP (diferencial).
Habilidad con Paquete Office, especialmente Excel y Word.
Buena comunicación oral y escrita, organización y atención a los detalles.
Capacidad para trabajar con plazos y demandas simultáneas, con proactividad y sentido de urgencia.
Beneficios Ofrecidos
La empresa ofrece un paquete de beneficios atractivo para los colaboradores:
Salario de R$ 2.718,00.
Contratación CLT.
Trabajo 100% En Casa.
Jornada de 4 Días Laborales por semana.
Vale Comida o Vale Alimentación.
Asistencia Médica y Odontológica.
Ayuda Para Trabajo Desde Casa.
Seguro de Vida.
Etapas Del Proceso Selectivo
El proceso de selección para la vacante de asistente de contratos en Conexión Talento incluirá:
1º Registro.
2º Factores Comportamentales.
3º Entrevista Con La Consultoría.
4º Entrevista Con El Gestor.
5º Contratación.
Sobre La Empresa
La Conexión Talento actúa como consultoría de RRHH y conecta profesionales con empresas que buscan soluciones en Propiedad Intelectual.
La empresa es reconocida por ofrecer un ambiente de trabajo excelente, con enfoque en la innovación y en la satisfacción de los colaboradores.
Panorama De La Vacante En El Mercado Laboral
El mercado para asistentes de contratos se ha expandido, especialmente con la digitalización de los procesos corporativos y la creciente necesidad de control y formalización de las relaciones comerciales.
Profesionales con habilidades administrativas y conocimiento en gestión documental están en alta demanda, especialmente en empresas que operan en el área de Propiedad Intelectual.
El modelo en casa se ha consolidado como una tendencia permanente, ofreciendo flexibilidad y ampliando las posibilidades de contratación.
La jornada de 4 Días Laborales es un diferencial que busca equilibrar productividad y calidad de vida, haciendo la posición aún más atractiva.
Consejos Para Candidatos
Para destacarte al postularte a la vacante de asistente de contratos, considera los siguientes consejos:
Destaca tu experiencia administrativa y organizativa, presentando ejemplos concretos.
Demuestra conocimiento en gestión de contratos y familiarízate con los términos esenciales.
Mejora tus habilidades en Excel, revisando funciones útiles para el control de información.
Prepárate para discutir tu experiencia en atención al cliente, enfatizando tu capacidad de comunicación clara.
Demuestra tu habilidad para gestionar múltiples prioridades y mantenerte organizado con las demandas.
Preguntas Comunes Sobre La Vacante
¿Cómo es el día a día de un asistente de contratos en la empresa? El profesional seguirá el flujo de contratos, registrando información, verificando documentación y comunicándose con clientes sobre pendientes.
¿Qué sistemas se utilizan para la gestión de contratos? La empresa probablemente utiliza plataformas de ERP y sistemas de gestión documental, además de herramientas del paquete Office.
¿Cómo funciona la comunicación con clientes y áreas internas en formato remoto? La comunicación ocurre a través de correo electrónico, chat corporativo y reuniones virtuales, garantizando que toda la información esté registrada y sea seguida.
¿Cuáles son los principales desafíos de esta posición? Los desafíos incluyen mantener la organización de múltiples contratos, garantizar la precisión en la información y coordinar acciones con diferentes áreas de la empresa.
¿Cómo funcionan los cuatro días laborales? Este modelo permite a los colaboradores tener un día adicional de descanso, equilibrando la carga horaria semanal.
¿Cómo ayuda la empresa en la adaptación de nuevos colaboradores en el modelo remoto? La empresa ofrece un programa de onboarding remoto y soporte para garantizar que tengas la infraestructura necesaria para trabajar de manera eficiente.
Cómo Postularse A La Vacante De Trabajo En Casa
Si estás interesado en postularte a la vacante de asistente de contratos, accede al sitio de la Conexión Talento y sigue las instrucciones para la inscripción.
Esta es una oportunidad increíble para quienes buscan un empleo en casa en una empresa reconocida e innovadora.
FUENTE: QUEROHOME
¡Sé la primera persona en reaccionar!