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Declaración anual vencida exige atención, pago de multa y envío por el Portal del Emprendedor para mantener la empresa regular
El plazo para que el Microemprendedor Individual (MEI) entregue la Declaración Anual del Simples Nacional (DASN-SIMEI) terminó el 31 de mayo, según la orientación del gobierno federal. La entrega es obligatoria todos los años por el Portal del Emprendedor y reúne información sobre facturación, contribuciones y eventual contratación de empleado. Quien no envió el documento dentro del plazo aún puede regularizar la situación, pero deberá pagar una multa por el retraso. El cobro es de 2% al mes sobre los tributos debidos, limitado a 20%, con un valor mínimo de R$ 50.
Regularización en atraso exige atención inmediata
La pendencia puede ser resuelta en línea y, por eso, el emprendedor debe completar la declaración lo antes posible. El envío requiere datos simples, como la facturación bruta del período y la información sobre contratación de empleado. Tras transmitir la declaración, el MEI necesita emitir el recibo de entrega y generar el Darf de la multa por atraso. El pago dentro del plazo evita intereses adicionales y ayuda a mantener el CNPJ regular.
Cómo enviar la DASN-SIMEI atrasada
El procedimiento comienza en el área de Declaración Anual de Facturación del Simples Nacional. El emprendedor informa el CNPJ, selecciona el año de la declaración en atraso y completa la receta bruta obtenida en el período. A continuación, indica si hubo contratación de empleado, verifica los datos y transmite la declaración. Por último, el sistema permite emitir el recibo y el Documento de Recaudación de Ingresos Federales referente a la multa.
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Declaración también vale para MEI sin facturación
Todos los microemprendedores individuales deben entregar la declaración anual, incluso quienes no tuvieron ingresos durante el año 2025. En esos casos, los campos de ingresos brutos, ventas o servicios deben ser completados con R$ 0,00, indicando ausencia de movimiento. El gobierno federal también orienta el llenado mensual del Informe Mensual de Ingresos Brutos, una obligación prevista por ley que facilita el control financiero del MEI.
Límite de facturación puede cambiar encuadramiento
El límite anual del MEI en 2025 fue de R$ 81 mil, lo equivalente a un promedio de R$ 6.750 por mes. Para empresas abiertas durante el año, el cálculo es proporcional al mes de formalización. Quien abrió el CNPJ en mayo de 2025, por ejemplo, tuvo un límite proporcional de R$ 54 mil hasta el fin del año. Si se supera este valor, el emprendedor deberá pagar tributos sobre el excedente.
Exceso de ingresos exige cambio de régimen
Según Gabriel Santana Vieira, abogado especialista en derecho tributario, el MEI que factura hasta un 20% por encima del límite, es decir, hasta R$ 97.200, será desenquadrado automáticamente a partir del 1º de enero del año siguiente. Quien supera este porcentaje tendrá desenquadramento retroactivo al 1º de enero del año en que se excedió el límite. Esta situación puede generar costos adicionales, como tributos, multas e intereses.
Error en la declaración puede ser corregido
El MEI que informó algún dato incorrecto puede acceder nuevamente a la declaración del año-ejercicio correspondiente. Después de seleccionar el período, basta con elegir la opción rectificadora en el tipo de declaración. El emprendedor altera la información necesaria, transmite el documento nuevamente y guarda o imprime el nuevo recibo. Esta corrección ayuda a mantener los datos actualizados junto a la Receita Federal.
Baja del CNPJ también exige declaración especial
En caso de extinción del CNPJ, el MEI debe presentar la declaración de situación especial. Si la baja ocurrió entre el 1º de enero y el 30 de abril de 2025, el plazo va hasta el 30 de junio de 2026. En los demás casos, el envío debe ocurrir hasta el último día del mes siguiente a la baja. La obligación permanece incluso después del cierre del registro.
Pendencias pueden comprometer el CNPJ del MEI
La falta de envío de la declaración puede generar multas e incluso comprometer la regularidad del CNPJ. El registro también puede ser cancelado definitivamente cuando el MEI queda dos años sin pagar las contribuciones mensuales obligatorias. Este riesgo refuerza la importancia de regularizar la DASN-SIMEI, pagar la multa en atraso y mantener la empresa dentro de las reglas del régimen.
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