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El Camino de las Organizaciones Hacia la Mejora del FGTS en la Era Digital.
Las transformaciones digitales no se detienen y el FGTS digital es la nueva frontera. Las organizaciones encuadradas en el Grupo 1 del eSocial están actualmente navegando por la primera ola de pruebas. Esta novedad trae consigo ventajas tangibles, especialmente cuando miramos a la seguridad en el envío de información empresarial a los organismos gubernamentales.
Evolucionando con el Nuevo Sistema
Respaldada por la Portaria nº 3.211/2023 del Ministerio de Trabajo y Empleo, la implementación del FGTS digital tiene como objetivo refinar procedimientos, desde la recolección hasta la prestación y fiscalización de información. Se espera que se convierta en la herramienta principal para la recolección de montos mensuales y de rescisión a partir de su oficialización, agendada para principios de enero del próximo año.
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Uniéndose sinérgicamente al eSocial, y en consecuencia reemplazando la SEFIP, la transición al digital optimiza procesos. Esta innovación facilita la creación de guías personalizadas, pone fin a la duplicidad de pagos (con el Pix como forma obligatoria de pago) y elimina la obligatoriedad de claves de liberación.
Esta digitalización no solo agiliza procesos, sino que también promueve análisis más rápidos para el acceso del FGTS por el empleado, además de proporcionar auditorías más eficientes por los organismos de control.
Puntos de Atención y Recomendaciones
Vale la pena resaltar que la SEFIP continuará siendo la herramienta principal para valores hasta el final de este año. Posteriormente, cualquier ajuste o pago adicional deberá ser conducido por el sistema original, ya sea la SEFIP o el nuevo FGTS digital.
En esta fase experimental, la incorporación de la información será progresiva, de acuerdo con los grupos designados. Ahora es el momento de ajustes y alineamientos, garantizando que, el próximo año, todo esté perfectamente organizado. Esto asegura una plataforma cohesiva que unifica la información empresarial en el universo digital, favoreciendo eficiencia, velocidad y un flujo de caja empresarial saludable.
Es crucial que las empresas se alineen con consultorías contables de prestigio, preparadas para guiar en el nuevo escenario y listas para atender a las nuevas demandas con rapidez y eficacia.
El apoyo de especialistas es fundamental para que las organizaciones se adapten a las directrices del FGTS digital, garantizando que los software estén alineados para asegurar plazos, fechas de pago y una programación eficaz, enfocándose siempre en la rapidez y confiabilidad.
Nota sobre los autores: Caroline Rigacci y Daniela Gurtovoi son especialistas del área de Nómina de ECOVIS® BSP
Sobre la BSP:
Ecovis BSP : https://ecovisbsp.com.br/
Ecovis®️ BSP se destaca como un líder en BPO (Business Process Outsourcing) de estándar global. Especializada en atender demandas contables de empresas bajo regímenes de lucro real y lucro presumido en Brasil, sean estas nacionales o internacionales. La BSP forma parte de Ecovis International, una de las principales redes de consultoría fiscal y contable del mundo, presente en más de 90 naciones.
Fuente: Nathalia Bellintani – InformaMídia
